Administrasi Dalam Penegak

Dalam upaya mewujudkan gugusdepan yang terorganisir dengan baik, maka perlu adanya dukungan administrasi/tata usaha, yang berkaitan dengan keadaan dan perkembangan satuan, seperti : keanggotaan, kegiatan, perlengkapan, kecakapan, dll dengan manfaat untuk :
• penyusunan program kerja tahunan dan rencana kegiatan
• bahan penyusunan laporan
• mengetahui perkembangan satuan
• mengetahui perkembangan peserta didik
• pertanggungjawab pelaksanaan kegiatan
• data sejarah satuan

Berikut ini administrasi satuan yang harus dimiliki oleh suatu satuan :
Daftar Anggota
Daftar anggota disusun dengan kolom-kolom, sbb :
- Nomor urut, nomor induk, nomor tanda anggota
- Nama lengkap peserta didik
- Agama
- Tempat dan tanggal lahir
- Alamat
- Golongan darah
- Sekolah
- Alamat orang tua/wali
- Pekerjaan orang tua/wali
• Daftar Prestasi, yang dinilai berdasarkan kehadiran peserta didik
• Daftar Iuran
• Daftar pencapaian SKU, SKK, SPG
• Daftar Tabungan Pribadi
• Buku Kegiatan
- Rencana Kegiatan
- Program Kegiatan
- Acara Kegiatan
• Buku Harian dan Album, berisi catatan segala kejadian dan hal ihwal satuan yang bersangkutan dengan mencantumkan dokumentasi-dokumentasi kegiatan atau foto kegiatan.
• Kartu data pribadi / Kartu Anggota, berisi perkembangan pribadi anggota. Kartu ini hanya dipegang oleh Pembina.
• Buku Risalah Rapat
• Buku Catatan keuangan
• Buku Tamu, mencatat siapa dan tujuan yang berkunjung ke satuan atau gudep.